Форма ИНВ 24 Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

Форма ИНВ-24. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

Если в компании числится большое количество основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей и других объектов, которые требуют обязательной инвентаризации, то проводят также проверку правильности проведения этой процедуры. Такая проверка необходима для выявления расхождений между полученными данными и данными инвентаризационных описей и других документов. Результаты отражают в акте по форме ИНВ-24. Расскажем, как его заполнить.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Коротко о контрольной проверке

Проведение процедуры не обязательно для большинства организаций. Проверка полезна, если в бухучете обозначено большое количество номенклатурных единиц и вероятность совершения ошибки при подсчетах во время инвентаризации высокая. Проверять начинают после того, как завершается инвентаризация, и до того, как проверяемые структурные подразделения снова начнут свою работу. Об этом говорится в ст. 2.14 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 №49.

Проверку проводят те же самые сотрудники, что входят в состав инвентаризационных комиссий.

Заполнение акта по форме ИНВ-24 — задача инвентаризационной комиссии. Ее состав утверждает руководитель компании еще до проведения первых инвентаризаций. Комиссия назначается бессрочно.

Подписать бланк должны члены и председатель комиссии, а также сотрудник, выбранный для участия в контрольной проверке. Это может быть главный бухгалтер.

Бланк ИНВ-24

Форма ИНВ-24 на сегодняшний день обязательной не является. С 2013 года она приобрела статус лишь рекомендованной к работе. У руководства компаний появилось право использовать в работе бланки, самостоятельно разработанные на основе унифицированных.

Несмотря на данное право, многие организации продолжают использовать унифицированные формы. Это вызвано удобством бланков, привычкой сотрудников со стажем, а также потенциальным отсутствием претензий со стороны проверяющих ведомств (им тоже привычнее унифицированные формы).

К сведению! Акт по форме ИНВ-24 был введен в работу Постановлением Госкомстата №88 от 18 августа 1998 года и был обязателен до конца 2012 года.

Особенности заполнения

Для того чтобы заполнить акт по форме ИНВ-24, необходимо подготовить пакет документов, куда входят приказы по форме ИНВ-22 (в нем перечисляют состав комиссии, причины инвентаризации и т.д.) по каждому из видов объектов инвентаризации, инвентаризационные описи и акты (например, ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-8, ИНВ-9 и т.д.), регистрационный журнал с данными о контрольных проверках по форме ИНВ-25, сводная ведомость ИНВ-26.

На их основании заполняется часть сведений в акте по форме ИНВ-24: сколько единиц объектов и на какую сумму значится в инвентаризационных описях и актах.

Заполнять документ можно от руки или на компьютере. Если выбирается первый вариант, то вносить данные нужно без ошибок, помарки не допускаются. При втором варианте надо помнить, что подписи всех участвующих лиц должны быть «живые».

Заполняем акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

Форма включает в себя 4 страницы. Рассмотрим, как их заполнить.

Страница 1

Заполнение бланка традиционно начинается с шапки. В ней указывают информацию о хозяйствующем субъекте, коды по ОКВЭД и ОКПО, реквизиты заполняемого акта (номер и дату составления).

Затем начинается текст самого акта. Снова указывают наименование организации и структурного подразделения, где проводилась инвентаризация, ее сроки, перечисляют членов комиссии, ее проводивших. Далее пишут ФИО и должность лица, проводившего проверку, и указывают, сколько по инвентарной описи значится ценностей и на какую сумму (прописью).

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей по форме ИНВ-24. Часть 1

Страницы 2 и 3

На второй и третьей страницах отражают результаты проведенной проверки. Их заносят в таблицу. Как заполнить графы:

  • Графа 1. Это номер порядковой записи в таблице.
  • Графы 2-3. Наименование тех ценностей, которые подвергались проверке, и их код или номенклатурный номер (его может и не быть).
  • Графы 4-5. Название и код единицы измерения.
  • Графы 6-8. Сколько ценностей значится по инвентарным описям, их цена и сумма.
  • Графы 9-11. Сколько ценностей выявилось при фактической проверке. Их цена и стоимость.
  • Графы 12-14. Отмечают выявленные избыток или недостачи, их количество и сумму. Избытки обозначают знаком «+», недостачи — «-«.
Читайте также:  Положительный финансовый результат банка это

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей по форме ИНВ-24. Часть 2

В конце таблицы подводят итоги по каждой странице. Отмечают общее количество и сумму.

Страница 4

Здесь таблица продолжается. Ее заполняют аналогичным образом. В конце подводят итог по всему акту.

Далее расписываются проверяющее лицо и члены инвентаризационной комиссии.

Источник

Форма МХ-14. Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения

При проведении на предприятии выборочной проверки наличия ТМЦ в местах хранения применяют унифицированную форму МХ-14. Ее заполнение, как и проведение проверки, — задача специальной комиссии. Разберемся, как правильно заполнить бланк.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Общая информация

Бланк утвержден Пост. Госкомстата №66 от 09.08.1999 г. Однако с 2013 года унифицированные формы перестали быть обязательными к использованию. Каждая организация сама решает, применять их или нет. Вместо этого бланка компания может составить собственный, добавив необходимые или убрав ненужные строки таблицы. Свое решение об использовании тех или иных бланков руководство должно закрепить специальным приказом в учетной политике компании.

Бланк используют на складах предприятий или специальных складах, сотрудничающих с предприятием. Контроль и учет товаров, которые хранятся в этих помещениях, ведется постоянно. Проверки регулярны, их количество утверждается руководством компании. Во время мероприятий проводятся пересчет и взвешивание продукции. Каждая выборочная проверка имеет итогом, кроме инвентарной описи, заполненный акт по форме МХ-14.

Комиссия

Проводит проверку специальная комиссия. Она, как правило, состоит из 3 и более человек. Состав закрепляется приказом руководителя. Такая комиссия может созываться и утверждаться каждый раз либо оформляется на определенный срок, например, на 1 год. Чаще всего она утверждается бессрочно. В состав могут входить бухгалтер, руководители отделов, завхоз и т.д.

Заполняем бланк

Акт по форме МХ-14 имеет лицевую и оборотную стороны. Подробно разберем, как заполнять каждую из них.

Лицевая сторона

Сначала заполняют реквизиты документа:

  1. Коды по ОКПО.
  2. Вид деятельности по ОКДП.
  3. Наименование организации, структурного подразделения.
  4. Основание составления акта (приказ или распоряжение). Номер и дата составления этого документа.
  5. Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя компании. Такие отметки делаются после того, как акт будет заполнен. Этим действием руководитель утверждает документ.
  6. Номер данного акта и дата его составления.

Акт о выборочной проверке наличия ТМЦ в местах хранения по форме МХ-14. Часть 1

Далее идет табличная часть, куда вносят следующую информацию о ТМЦ:

  1. Название ТМЦ, характеристика.
  2. Код, если ТМЦ имеет таковой.
  3. Единицы измерения (наименование и код по ОКЕИ).
  4. Какова учетная цена, в рублях и копейках.
  5. Количество мест, штук и масса, значащиеся в документах.
  6. Количество мест, штук и масса фактически.
  7. Данные об излишках, недостачах: количество, масса, сумма (в рублях и копейках), если они были найдены при проведении проверки.

Акт о выборочной проверке наличия ТМЦ в местах хранения по форме МХ-14. Часть 2

Если ТМЦ очень много, то таблицу можно продолжить на нескольких листах. В конце таблицы на каждой странице указывают результат. В графу «Итого по странице» вносят данные по массе (значащейся в документах и фактически) и отклонениях.

Оборотная сторона

Здесь таблица продолжается. Заполняют ее так же, как и лицевую сторону. Добавляется только графа «Итого по акту», в нее вносят общий результат показателей таблиц на всех страницах документа.

Читайте также:  Личностные метапредметные и предметные результаты освоения курса русского языка в 3 классе

Затем свою подпись и ее расшифровку ставит материально ответственное лицо. Этим оно подтверждает, что документы по учету ТМЦ были сданы в бухгалтерию предприятия.

Далее указывают условия хранения и состояние учета ТМЦ. Затем комиссия пишет заключение. В нем нужно объяснить, по какой причине возникли излишки или недостача при их наличии.

В конце документа расписываются члены комиссии. Должности и расшифровки их подписей также необходимо указать. Заключительная строка акта выделена под распоряжение руководителя организации. Он решает, как поступить с обнаруженными излишками или недостачами.

Что важно помнить

  1. Документ должен быть составлен как минимум в 2 экземплярах. Количество зависит от ситуации. Обычно один акт остается у бухгалтера, второй — у материально ответственного лица, работающих на складе. Еще один экземпляр может понадобиться владельцу товара, который был подвержен проверке (если речь идет о специализированном складе, а не о собственном складе предприятия).
  2. Если по итогам проверки обнаруживают недостачу, порчу или излишки, собственно, то, ради чего и проводят ревизию, то по каждой такой ТМЦ составляют свои документы. При порче это акты на списание, при излишках — опись для постановки ТМЦ на учет.
  3. Исправлять допущенные фактические ошибки в уже заполненном и подписанном документе нужно правильно. Для этого используют стандартный метод. Ответственный за заполнение акта сотрудник аккуратно зачеркивает фрагмент, содержащий ошибку, сверху указывает верный вариант, рядом пишет: «Исправленному верить» и ставит свою подпись в подтверждение того, что все изменения носят подлинный характер.

К сведению! Акт по форме МХ-14 передается в бухгалтерию для отражения результатов проверки в бухгалтерском учете компании. Хранить документ нужно в течение 5 лет, затем его передают в архив.

Источник

Акт о результатах инвентаризации: образец заполнения

Акт о результатах инвентаризации может применяться как на базе унифицированных форм, так и на основе бланка, разработанного фирмой самостоятельно. Рассмотрим особенности применения данного документа.

Для чего нужен акт по инвентаризации имущества (в том числе предлагаемого к списанию)?

  • акт инвентаризации отгруженных ТМЦ (форма ИНВ-4);
  • акт инвентаризации драгоценных камней и металлов (формы ИНВ-8, ИНВ-9);
  • акт инвентаризации денежных средств (форма ИНВ-15).
  • установление недостачи, излишков по тем или иным объектам учета;
  • выполнение инвентаризационной комиссией действий, направленных на зачет (при пересортице), списание недостач (на виновное лицо, в прочие расходы);
  • обстоятельства выявления виновных лиц (при недостаче, пересортице).

В бюджетных организациях используется форма 0504835 акта о результатах инвентаризации. Многие частные фирмы применяют ее прямые аналоги (либо ее без изменений, утвердив порядок применения формы в учетной политике).

Рассмотрим подробнее специфику заполнения универсальной формы 0504835, применяемой как бюджетными предприятиями, так и частными фирмами, и ознакомимся с образцом акта по результатам инвентаризации активов хозяйствующего субъекта.

Форма 0504835: особенности заполнения

1. Общие сведения об акте:

  • номер, дата составления;
  • дата утверждения руководителем.
  • наименование;
  • код по ОКПО.
  • Ф. И. О. материально ответственного сотрудника;
  • Ф. И. О. и должности членов инвентаризационной комиссии.
  • правоустанавливающий документ, на основании которого была проведена инвентаризация;
  • дата проведения инвентаризации;
  • наименование объекта инвентаризации;
  • реквизиты описей, сличительных ведомостей по объекту инвентаризации;
  • основные итоги инвентаризации.

Частная фирма вправе модифицировать указанную структуру акта любым способом.

1

Документ, именуемый актом, по своему назначению может соответствовать инвентаризационной описи либо использоваться при подведении итогов инвентаризации на основании таких описей. В бюджетных организациях применяется форма акта 0504835 — именно для подведения итогов процедуры.

Читайте также:  Чуров объяснил историю про 146 на выборах

Источник

Формы и бланки инвентаризационных описей на 2021 год

Все формы и бланки инвентаризационных описей на 2021 год смотрите и скачивайте в статье. Опись заполняют вручную или на компьютере. Покажем, как правильно заполнить и подписать такой документ.

Если организация не проводит обязательную инвентаризацию, то ее могут оштрафовать. Штраф могут предъявить и в том случае, если инвентаризацию провели, нарушив установленный порядок. Перечень самых частых ошибок и их последствий – в таблице от Системы Главбух.

Какие формы и бланки нужны для инвентаризации в 2021 году

Инвентаризацию проводят в обязательном порядке или добровольно, по решению руководителя. Решение провести инвентаризацию руководитель организации оформляет приказом. В документе утверждают сроки и состав инвентаризационной комиссии, называют имущество и обязательства, которые предстоит проверить. Подписанный приказ выдают председателю инвентаризационной комиссии.

Приказ о проведении инвентаризации можно издать на бланке, разработанном компанией, или воспользоваться унифицированной формой ИНВ-22 из постановления Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

Приказом № 88 утверждены и другие типовые формы акты инвентаризации. Перечень унифицированной первички — описей, актов, ведомостей и журналов по инвентаризации имущества на 2021 год смотрите в таблице.

Все организации обязаны вести бухгалтерский учет и составлять отчетность. Следовательно, они обязаны проводить инвентаризацию перед подготовкой бухотчетности. И режим налогообложения никак не влияет на эту обязанность. Как упростить инвентаризацию малому предприятию? Подробности – в рекомендации >>>

Источник



Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (бланк и образец)

Если организация проводит плановую инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, то, как правило, проводится проверка всего имущества и всех обязательств организации (пп. 26, 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 N 34н). В том числе инвентаризируются отгруженные товарно-материальные ценности. Но не все, а лишь неоплаченные.

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Инвентаризация проводится в отношении двух видов отгруженных ТМЦ:

  • срок оплаты по которым не наступил;
  • которые не оплачены покупателями в срок, установленный договором.

На эти два вида ТМЦ составляются отдельные акты инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных. Для оформления результатов инвентаризации можно использовать унифицированную форму ИНВ-4, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 N 88.

Обязателен ли акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Отметим, что организации не обязаны составлять по итогам инвентаризации именно унифицированную форму ИНВ-4, утвержденную Госкомстатом. Организация может разработать и применять свою, более удобную, форму акта (Информация Минфина N ПЗ-10/2012).

Заполнение ИНВ-4

Заполнение акта ИНВ-4 не должно вызвать затруднений. Он составляется на основе данных товарно-транспортных или расчетно-платежных документов, а также на основе данных бухгалтерского учета. В графе «Примечание» по каждой отдельной отгрузке необходимо указать наименование покупателя.

Акт составляется и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии в двух экземплярах. Затем один экземпляр передается в бухгалтерию организации, а второй – материально ответственному за отгруженные товары лицу.

В случае перехода права собственности на отгруженные товарно-материальные ценности в особом порядке – с использованием счета 45 «Товары отгруженные» — данные для заполнения графы 13 акта ИНВ-4 пересчитываются в договорные цены.

ИНВ-4: скачать бланк

Скачать акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных можно в системе КонсультантПлюс (Постановление Госкомстата от 18.08.98 N 88).

Акт инвентаризации ТМЦ ИНВ-4: образец заполнения

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (образец) можно посмотреть в системе Консультантплюс.

Источник