Образец правил внутреннего трудового распорядка ПВТР 2021

Образец правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) 2021

ПВТР, то есть правила внутреннего трудового распорядка в 2021 году – это локальный нормативный акт работодателя, обязательный для всех его сотрудников. В статье – актуальный образец такого документа и правила его составления.

Правила трудового распорядка 2021 года образец которых приведен далее, позволяют регламентировать вопросы и детали организации трудового процесса. Такой документ обязателен для всех сотрудников соответствующего работодателя – фирмы или предпринимателя.

Составить правила внутреннего трудового распорядка помогут наши справочники. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Зачем нужны правила внутреннего трудового распорядка в 2021 году

Локальные Правила внутреннего трудового распорядка образец 2021 г. позволяют закрепить на уровне работодателя его внутренние решения по тем вопросам, которые трудовое законодательство оставляет на его усмотрение. Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка образца 2021 года отражаются решения работодателя по таким вопросам, как:

порядок трудоустройства новых работников;

время труда и отдыха в организации или у предпринимателя;

сроки выдачи заработной платы;

меры поощрения, в том числе производственные премии;

применяемые санкции и т.д.

ГИТ усилила проверки работодателей. Стал выше риск внеплановой трудовой проверки, на которой у вас запросят кадровую первичку. Прежде чем отдавать, проверьте в документах реквизиты, которые станут поводом для штрафов. Слабые места смотрите на образцах от журнала «Упрощенка»

Действие Правил внутреннего трудового распорядка образца 2021 года распространяется на всех сотрудников соответствующего работодателя. Поэтому процедура утверждения и изменения такого локального документа строго регламентирована. В зависимости от конкретной ситуации подобный документ является:

или приложением к коллективному договору;

или самостоятельным локальным актом, если коллективный договор отсутствует.

Чтобы создать ПВТР 2021 образец самостоятельно, работодателю рекомендуется сформировать рабочую группу. Решение о создании рабочей группы оформляют приказом на произвольном бланке от имени и за подписью руководителя. Пример формулировок для такого приказа можно посмотреть и скачать по ссылке:

Включить в рабочую группу желательно тех сотрудников, в сфере обязанностей которых находится тот или иной вопрос регулирования трудового процесса.

  • начальник кадрового отдела готовит раздел «Рабочее время»;

  • начальник юридического департамента – раздел «Права и обязанности сторон»;

  • главбух – раздел «Оплата труда».

В приказе о создании рабочей группы по образцу ПВТР 2021 г. следует определить цели и задачи участников группы, а также срок для создания локального документа, по истечении которого документ должен быть представлен руководителю на утверждение.

Чтобы избежать ошибок — работайте с кадровыми документами в программе БухСофт!

Вам также будут доступны:

  • Аудит учета: анализ рисков зарплатной комиссии, блокировки счета банком, выездных проверок госорганами.
  • Расчетчики и онлайн-калькуляторы: отпусных, страхового стажа, больничных
  • Эксперт-консультант: помощь по работе в программе и по вопросам учета и отчетности
  • Справочная система БухСофт 24/7

Как утвердить правила внутреннего трудового распорядка — образец приказа 2021

Решение руководителя утвердить Правила внутреннего трудового распорядка 2021 образец которых приведен далее, оформляется соответствующим приказом. Единого типового бланка для такого распорядительного документа нет, поэтому приказ составляют:

на любом бланке;

с произвольными формулировками;

с удобным для работодателя набором реквизитов.

Тем не менее, рекомендуется, помимо обязательных реквизитов распорядительного документа, включить в такой приказ данные об утверждаемом образце ПВТР 2021 г. А именно:

название утверждаемого локального акта;

день его вступления в силу.

К такому приказу следует приложить Правила внутреннего трудового распорядка 2021 образец которых приведен далее, а лица, ответственные за исполнение решения руководителя, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Юридические корректный пример формулировок для такого приказа приведен ниже, их также можно посмотреть и скачать по ссылке:

Содержание правил внутреннего распорядка предприятия

Какая-либо единая обязательная структура правил внутреннего распорядка предприятия образца текущего года не установлена. Она определяется кругом вопросов, которые оставлены трудовым законодательством в компетенции работодателя, а также кругом вопросов, которые важны для каждой конкретной фирмы или предпринимателя. Здесь имеют значение и отраслевые особенности, и численность работников, и иные индивидуальные факторы.

Тем не менее, обычно правила внутреннего распорядка предприятия образец текущего года включают в себя, как минимум, следующие разделы.

  1. Общие вопросы.
  2. Порядок приема на работу, переводов и увольнений.
  3. Обязанности и права работодателя.
  4. Обязанности и права работников.
  5. Режим времени труда и отдыха.
  6. Поощрения за производственные достижения.
  7. Ответственность за несоблюдение дисциплины труда.

В разделе образца ПВТР 2021, который посвящен общим вопросам, оговаривается содержание документа, его обязательность для работников, порядок его пересмотра.

В разделе о приеме на работу, переводах и увольнениях следует закрепить перечни документов, необходимые при трудоустройстве, применение, условия и длительность испытательного срока, обязанности администрации при переводе человека или при расторжении трудовых отношений. Пример безопасных формулировок данного раздела можно посмотреть и скачать по ссылке:

В важнейшем разделе о режиме времени труда и времени отдыха следует определить время для начала и окончания рабочего дня, а также длительность трудовой недели и выходные дни. Также в этом разделе образца ПВТР 2021 г. важно зафиксировать:

время и продолжительность перерыва на обед;

время и длительность специальных перерывов при некоторых видах работ – например, на открытом воздухе в холодное время года;

продолжительность дополнительных или удлиненных оплачиваемых отпусков;

место и даты выдачи зарплаты;

особенности по длительности и учету трудового времени – например, о неполном рабочем времени или о его суммированном учете.

Образец ПВТР 2021

Актуальный и юридически корректный образец ПВТР 2021 года приведен ниже. Этот образец ПВТР 2021 можно скачать по ссылкам:

Правила трудового распорядка на 2021 год: образец для сотрудников

После составления и утверждения Правил трудового распорядка 2021 год образец которых приведен выше, важно ознакомить с ними всех наемных работников компании или сотрудников индивидуального бизнесмена. Факт ознакомления с Правилами трудового распорядка 2021 года образец которых приведен выше, подтверждают личные росписи сотрудников, которые могут быть проставлены как на дополнительном листе к образцу ПВТР 2021 г., так и в отдельном документе.

Как изменить Правила внутреннего трудового распорядка в 2021 году: образец

Необходимость скорректировать образец Правил внутреннего трудового распорядка 2020 образец которых приведен выше, может быть связана:

  1. С обновлением трудового законодательства.
  2. С появлением у работодателя нового вида деятельности.
  3. С изменением технологии производства.
  4. С реорганизацией компании и т.д.

Для корректировки действующего образца Правил внутреннего трудового распорядка 2021 образец которого приведен выше, достаточно изменить текст этого локального документа так, как это нужно работодателю, после чего утвердить внесенные корректировки приказом от имени и за подписью руководителя.

Как и при утверждении образца ПВТР 2020 г., по факту изменения его текста следует довести эти поправки до всех работников, причем под роспись. Кроме того, при утверждении поправок важно определить последствия этих изменений для работодателя и лиц, ответственных за их приведение в жизнь. Например, перенос рабочего дня на полчаса потребует уточнения текста трудовых договоров с теми сотрудниками, которых касается такой перенос. Также в приказе важно указать, с какой даты изменения вступают в силу и становятся обязательными для наемного персонала.

Источник

Трудовой распорядок организации: правила и порядок составления

О том, какие вопросы регулирует трудовой распорядок, как помогает решать конфликтные ситуации и почему необходимо его составлять, читайте в нашей статье.

Вы узнаете:

  • Какие существуют правила составления трудового распорядка.
  • Какие ошибки допускают при оформлении трудового распорядка.
  • Каковы сроки и алгоритм утверждения трудового распорядка организации.
  • Как согласовать этот документ с профсоюзом.
  • В каком порядке в этот документ вносятся изменения.

Дисциплина на предприятии необходима, чтобы оно функционировало правильно. Основным документом, который регулирует этот вопрос, является трудовой распорядок, принятый в компании.

Понятие трудового распорядка

Трудовым распорядком называется набор определенных правил поведения, которые приняты на предприятии и регулируют рабочий процесс. Этот документ регулируется законодательством страны, а также различными нормативными актами и специальными соглашениями. Трудовой распорядок регламентирует не только основные положения, которые приняты для контроля работы на предприятии, но также содержит указание на метод и способ их выполнения. Устанавливая в компании правила трудового распорядка, администрация берет на себя задачу обеспечить такие условия, чтобы их можно было соблюдать.

Читайте также:  Как переводить иностранный текст в любых приложениях на Android

Трудовой распорядок закрепляет режим работы, бонусы, штрафы и другие моменты регулирования взаимоотношений работодателя с подчиненными, принятые в конкретной фирме.

В отличие от коллективного договора, для заключения которого нужна инициатива как минимум одного участника процесса, данный свод правил считается обязательным.

Трудовой распорядок организации

Принимать такой документ лучше сразу, со старта работы компании. Устраиваясь на должность, человек дает свое согласие выполнять все прописанные в Трудовом распорядке правила.

Локальный документ о трудовом распорядке может или выходить в качестве самостоятельного акта, или быть приложением к трудовому договору. Если это приложение, то алгоритм его принятия приравнивается порядку утверждения договора о найме. Если же это отдельный документ, то алгоритм действий для его оформления выглядит так:

  • Проект распорядка составляется, дополняется комментариями и отдается на согласование тем, кто представляет интересы работников.
  • В течение рабочей недели документ рассматривается, составляется подробный ответ с аргументами.
  • Если проект отклонен или имеет недоработки, работодатель или соглашается с ними, или в течение 3 дней ведет переговоры о поиске оптимальных решений, которые всех устроят.
  • Если соглашение не достигнуто, оформляется протокол, а затем работодатель может обратиться в суд или государственную инспекцию труда для обжалования и инициирования трудового спора.

Правила трудового распорядка

В нормах распорядка труда содержится информация, описывающая деятельность предприятия в юридической, этической, технической и других областях, соответствующих деятельности компании. Внутренний трудовой распорядок может содержать:

  • Информацию о найме и увольнении сотрудников, правила процесса, необходимые документы, перечень случаев, когда может произойти расторжение деловых отношений.
  • Главные права и обязанности сотрудников и работодателя, а также их ответственность.
  • Информацию о длительности и условиях испытательного срока для новых сотрудников, правила перевода или повышения в должности.
  • График работы и информацию об отдыхе сотрудников, в том числе количество и длительность перерывов, всю информацию об отпусках и свободных от работы днях.
  • Виды штрафов и поощрений с указанием подробных мер и случаев их применения.

Если какого-либо пункта нет в списке, то при проверке инспекция может отметить это нарушение и потребовать его исправить.

Главная цель составления трудового распорядка – создать комфортные условия труда, контроль дисциплины и обеспечить гарантии сотрудникам. В ответ работники соблюдают субординацию, следуют оговоренному своду правил и обязуются тщательно трудиться и содержать рабочее оборудование в порядке. Специфические особенности, которые относятся к деятельности предприятия, могут быть оговорены отдельно.

При составлении правил трудового распорядка лучше всего будет обратиться к юристам. Хорошо, если на предприятии есть специальный отдел, но можно проконсультироваться у сторонних специалистов или взять готовый шаблон и скорректировать его под свои нужды.

В собственных правилах дисциплины труда можно регулировать:

  • Вид и размер компенсаций, выплачиваемых работникам.
  • Грубые нарушения, влекущие за собой увольнение или применение санкций.
  • Системы оформления штрафов и распределения бонусов.
  • Особенные детали, связанные с деятельностью фирмы.

Кроме того, есть вопросы, которые данным сводом правил не регулируются. Например, сюда не будут входить: подробное описание деятельности работника, подробные сведения о занимаемой должности, сведения о рабочем оборудовании, рабочем месте. Все это указывается в трудовом договоре или должностной инструкции, но не в правилах – поскольку они регулируют распорядок для всех сотрудников.

Чем подробнее прописаны правила, тем меньше вероятность возникновения конфликтов между работниками и работодателем на этой почве. С помощью данного документа можно утвердить оформление различных графиков работы, правила для сотрудников с ненормированным рабочим днем или специальными условиями труда, порядок выплаты заработной платы, особенности перевода или повышения в должности.

Свод правил трудовой дисциплины разрабатывается и внедряется с учетом особенностей предприятия: организационной структуры, сферы деятельности, формы организации. Требования к документу отражены в стандарте ГОСТ Р 7.0.97-2016, а оформление в качестве самостоятельного документа или в виде приложения к договору остается на усмотрение руководителя.

Как трудовой распорядок регулирует поощрения и взыскания

По статье 191 ТК РФ руководитель может награждать работников, которые исполняют свои обязанности особенно эффективно. Список и правила присуждения вознаграждений регулируются внутренним трудовым распорядком, уставами и положениями по дисциплине.

Взыскания регулируются статьей 192 ТК РФ. За проступки, грубые нарушения, неисполнение трудовых обязанностей, повлекшие за собой определенный ущерб, работодатель может применить к сотруднику ряд взысканий: замечание, выговор и увольнение. Применяя дисциплинарное взыскание, необходимо принимать в расчет тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Прежде, чем применить санкции, необходимо запросить у работника объяснительную, которую сотрудник обязуется предоставить в течение 2 дней, однако отказ ее предоставить не препятствуют применению дисциплинарных мер. Взыскание применяется в течение месяца после совершения поступка за вычетом больничного, отпуска и времени, которое требуется на одобрение санкции органом, представляющим интересы работников.

Как контролировать дистанционных работников

По данным экспертов, международный рынок дистанционных сотрудников ежегодно увеличивается на 10-15 %. В то же время текучесть кадров среди таких работников остается высокой. Дистанционный труд не только несет очевидные экономические выгоды, но и таит серьезные риски. У задачи по минимизации этих рисков есть довольно простое решение: контроль.

Каким он должен быть? Узнайте из статьи электронного журнала «Коммерческий Директор».

Узнать из статьи.

Нарушения в правилах трудового распорядка

Требование дополнительных документов

Перечень документов, которые сотрудник должен предоставить при приеме на работу, установлен Трудовым кодексом (статья 65) и требовать дополнительные, не предусмотренные данной статьей, документы запрещено.

Проверка судимости и правонарушений

Такие документы могут запрашиваться только в случае, если деятельность будущего работника не допускает наличия судимости. В остальных случаях запрашивать подобные документы неправомерно. Эти сведения не относятся к открытым и без разрешения работодатель не может получить к ним доступ.

Отсутствие сведений об ответственности

Распространенное правонарушение – согласно ТК РФ, данный раздел обязателен.

Зависимость расчета от обходного листа

Работодатель может закрепить процедуру обходного листа при увольнении, однако недопустима зависимость выплаты в день увольнения от наличия необходимых подписей (статья 84.1 ТК РФ).

Несуществующие дисциплинарные взыскания

Кодексом установлено 3 вида взысканий: замечание, выговор, увольнение. Иные формы санкций являются прямым нарушением.

Ограничение на дополнительную работу

Работодатель не имеет право запретить работнику вести бизнес или заниматься другой деятельностью в свободное от работы время.

Другие нарушения

  • Нерегламентированные перерывы и время работы.
  • Нарушены сроки ознакомления (отличаются от указанных в ТК РФ).
  • Не определен порядок учета времени работы.
  • Строгое разделение отпуска на две части по 7 и одну часть в 14 дней.
  • Отпуск меньше 28 дней.
  • Не указаны даты выдачи зарплаты.

Сроки утверждения трудового распорядка и приказ руководителя

Согласно статье 372 ТК РФ, последовательность принятия ПВТР состоит из нескольких этапов. Сначала акт направляется в профсоюзную организацию, которая в течение 5 дней рассматривает документ и составляет мнение. Затем идет процесс достижения соглашений, в финале которого свод правил либо принимается, либо отклоняется. Процесс повторяется до тех пор, пока правила не будут приняты. После чего выпускается приказ о трудовом распорядке, содержащий следующую информацию:

  • Полное название организации, включая организационную форму, адрес и контактные данные.
  • Порядковый номер документа.
  • Дата утверждения ПВТР.
  • ФИО ответственного за распространение документа сотрудника.
  • Необходимое для тиражирования ПВТР время.
  • ФИО контролирующего сотрудника.
  • Дата подписания документа.
  • ФИО лица, заверяющего документ.

До февраля 2002 года необходимо было провести собрание работников с участием администрации для принятия свода правил, в настоящее время данный аспект никак не регулируется. После утверждения образец трудового распорядка вывешивается в общедоступном месте.

Законодательство не устанавливает срок действия документа, поэтому работодатель может установить эти сроки самостоятельно. Основанием для прекращения действия внутреннего трудового распорядка служит: истечение указанного при подписании документа срока, отмена или признание его недействительным, регулирование сроков на законодательном уровне при вступлении в силу соответствующих актов.

Обычно срок подобных документов не ограничивается, а пересмотр осуществляется по запросу, если в работе или деятельности предприятия произошли какие-либо изменения. Если требуется внести ограничения по срокам действия, то в приказ, которым трудовой распорядок был введен в эксплуатацию, необходимо добавить данный пункт. Правила, прикрепленные к трудовому договору, теряют силу вместе с ним.

Как внести изменения в трудовой распорядок предприятия

В процессе работы предприятия могут возникнуть ситуации, которые потребуют изменения трудового распорядка. Чтобы внести соответствующие изменения, необходимо определить, является ли данный документ самостоятельным или оформлен как приложение к другому нормативному акту, принятому на предприятии.

Читайте также:  Какими вопросами можно надоесть

В случае, если правила – это отдельный документ, изменения в него вносятся следующим образом:

  • Составляется список изменений, которые необходимо внести в действующий трудовой распорядок.
  • Утверждаются правила в профсоюзе или организации, представляющей интересы работников, если таковая имеется. Если профсоюз или контролирующая организация отсутствуют, то данный этап пропускается.
  • Оговоренные изменения вносятся в приказ о коррективах в ПВТР.
  • Производится ознакомление работников с перечнем внесенных изменений.
  • После ознакомления заинтересованных сторон приказ вступает в действие.

Если же правила распорядка дополняют договор или другие документы, процесс несколько отличается. Первые этапы такие же, как и при работе с отдельным документом: составление проекта изменений, процесс согласования и внесения правок. Затем издается приказ о внесении изменений в указанный документ. Работников знакомят с новыми документами, после чего выпускается дополнение к договору. Затем изменения направляются в органы соцзащиты, где до этого согласовывался изданный ранее договор. Главное отличие процедуры в том, что необходимые документы согласуются в специальном органе, а сами изменения выходят в качестве дополнения к договору, а не в виде самостоятельного документа.

Согласование изменений с профсоюзом

Когда работники предприятия состоят в профсоюзе, то все изменения, вносимые в правила трудовой дисциплины, согласуются с ним. Процедура согласования состоит из следующих этапов:

  • Направление документов в профсоюзную организацию с просьбой рассмотреть проект и составить мотивированное мнение в течение определенного срока (5 рабочих дней).
  • Рассмотрение профсоюзом документов и составление мнения. Если ответ не предоставляется в течение 5 рабочих дней, то профсоюз считается согласным с изменениями.
  • При возникновении вопросов, недочетов и разногласий собирается комиссия и составляется протокол либо профсоюз предлагает свою версию необходимых изменений.

Даже в том случае, если стороны согласны, работодатель может изменять положения распорядка. Главное – правильно согласовать все внесенные правки, уведомить профсоюз и составить протокол окончательной редакции.

Вывод

Трудовой распорядок организации – неотъемлемая часть слаженной и успешной работы коллектива, которая является залогом эффективности предприятия. Когда все правила и нормативы строго регламентированы, снижается риск возникновения нерешаемых конфликтных ситуаций, которые могут нарушить рабочий режим и ухудшить взаимоотношения между сотрудниками и работодателем.

Грамотно составленный трудовой распорядок учитывает интересы и компании, и ее работников, тем самым делая сотрудничество комфортным и взаимовыгодным.

Источник

Образец правил внутреннего трудового распорядка в 2021 году

Образец правил внутреннего трудового распорядка в 2021 году понадобится, чтобы разработать регламент с учетом специфики деятельности компании. Включите в документ обязательные положения, чтобы избежать споров с сотрудниками.

Что такое правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — это локальный нормативный акт, который разрабатывает и утверждает работодатель. Правила трудового распорядка регламентируют:

  • порядок приема и увольнения работников;
  • основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
  • режим работы и время отдыха;
  • применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
  • иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Отсутствие данного нормативного акта в организации является нарушением законодательства и влечет ответственность от предупреждения до денежного штрафа в размере 70 000 рублей (ст. 5.27 КоАП).

Кто должен составлять правила внутреннего трудового распорядка в 2021 году

Составлять правила трудового распорядка должны все работодатели, в том числе субъекты малого и среднего предпринимательства. Не играет никакой роли система налогообложения, организационно-правовая форма, численность сотрудников и другие критерии (ст.189 ТК РФ).

Индивидуальный предприниматель может не разрабатывать ПВТР, когда он работает один и не привлекает наемных работников. Если у ИП есть хотя бы один наемный работник, ПВТР нужны. О том, как составить правила трудового распорядка, рассказали эксперты Системы Главбух.

Правила внутреннего трудового распорядка можно составить как приложение к коллективному договору (ч. 4 ст. 189, ч. 2 ст. 190 ТК). Если коллективного договора в организации нет, то ПВТР оформите как самостоятельный документ.

После того как правила трудового распорядка будут разработаны, согласуйте их с представительным органом сотрудников (если он имеется) и утвердите у руководителя организации (ч. 1 ст. 190 ТК). О том, как утвердить ПВТР, рассказали эксперты Системы Главбух.

Когда бухгалтер еще и кадровик! Легкая и простая программа для бухгалтерского, налогового и кадрового учета — БухСофт.

Вправе ли работник игнорировать правила внутреннего трудового распорядка

Соблюдать внутренний регламент обязаны все работники (ст. 21 ТК РФ). В случае нарушений работодатель вправе применить дисциплинарную ответственность, вплоть до увольнения.

Все это касается только тех, кто ознакомлен с локальным актом. Если сотрудника с правилами не ознакомили, то нельзя требовать от него соблюдения режима работы. О том, можно ли обязать исполнителя по договору ГПХ придерживаться правил трудового распорядка, рассказали эксперты Системы Главбух.

Ознакомление сотрудников с правила внутреннего трудового распорядка

При приеме на работу ознакомьте новых сотрудников с правилами трудового распорядка под подпись до того, как они подпишут трудовой договор. Если правила трудового распорядка принимаются вновь, то ознакомьте с ними сотрудников в процессе работы (ч. 3 ст. 68 ТК). Заведите отдельный лист ознакомления, где сотрудники будут ставить свои подписи. О том, как оформить лист ознакомления, рассказали эксперты системы Главбух.

Сотрудников необходимо знакомить также и со всеми изменениями, вносимыми в этот документ. Правила трудового распорядка должны быть доступны для прочтения в любое время. Для этого их можно вывесить в организации и во всех ее структурных подразделениях на видном месте или корпоративном сайте.

Внесение изменений в правила трудового распорядка

Правила трудового распорядка действуют бессрочно. Редактируйте акт по мере необходимости. Например, в связи с реорганизацией. О том, как внести изменения в ПВТР, рассказали эксперты Системы Главбух.

При внесении изменений выпускается новый локальный акт, который так и называется «Изменения и дополнения правил внутреннего трудового распорядка». Он должен храниться рядом с основным документом.

Если в документ вносится большое количество изменений, то лучше принять новые правила, а старые считать утратившими силу. Об этом необходимо издать приказ по компании.

Как правильно составить правила трудового распорядка на 2021 год

Унифицированной формы ПВТР не предусмотрено. Документ создается в индивидуальном порядке, с учетом специфики деятельности и структуры организации. О том, в какой форме составить правила внутреннего трудового распорядка на 2021 год, рассказали эксперты Системы Главбух.

Обязательные положений, которые необходимо включить в правилах трудового распорядка указаны в ст. 189 ТК РФ. Рассмотрим основные положения, которые вы должны учесть при составлении документа.

Прием на работу и увольнение

В разделе «Порядок приема, перевода и увольнения сотрудников» укажите:

  • документы, которые администрация требует при приеме на работу (ст. 65 ТК);
  • условия установления испытательного срока и продолжительность (ст. 70 и 71 ТК);
  • действия администрации работодателя при переводе сотрудника на другую работу и при расторжении договора (ст. 72.1–73 и 77 ТК).

Права и обязанности работников и нанимателя

В разделах «Основные права и обязанности организации» и «Основные права и обязанности сотрудников» перечислите права и обязанности работодателя и его сотрудников.О том, как оформить прием сотрудника на работу, рассказали эксперты Системы Главбух.

В частности, работодатель обязан организовать работу сотрудников в соответствии с трудовым законодательством:

  • обеспечивать безопасные условия труда;
  • выплачивать в полном размере причитающуюся зарплату;
  • следить за соблюдением трудовой дисциплины;
  • осуществлять обязательное социальное страхование и т. п. (ст. 22 ТК).

Сотрудники в свою очередь обязаны работать добросовестно, соблюдать дисциплину труда, технику безопасности, бережно относиться к имуществу работодателя, сообщать руководству о возникновении ситуаций, угрожающих жизни и здоровью людей, и т. п. (ст. 21 ТК).

Режим труда и отдыха

В разделе «Режим рабочего времени и времени отдыха» укажите:

  • время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки (ст. 100 ТК);
  • время предоставления обеденного перерыва и его продолжительность (ст. 108 ТК);
  • продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для определенных категорий сотрудников. Например для грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе (ст. 109 ТК);
  • перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем, если такие есть в организации (ст. 101 ТК);
  • выходные дни – если организация работает по пятидневной рабочей неделе, то в правилах трудового распорядка оговорите, какой день, кроме воскресенья, будет выходным (ст. 111 ТК);
  • продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК);
  • место и сроки выдачи зарплаты (ст. 136 ТК);
  • порядок ведения суммированного учета рабочего времени, если не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК), и т. д.
Читайте также:  Административная ответственность и юрисдикция

Поощрения и наказания

В разделе «Поощрения за успехи в работе» укажите конкретные виды поощрений – выдачу премий, награждение ценным подарком, присвоение различных званий и т. (п. 2 ст. 135 ТК). О том, как применить дисциплинарное взыскание, рассказали эксперты Системы Главбух.

В разделе «Ответственность за нарушение трудовой дисциплины» опишите порядок наложения и снятия дисциплинарных взысканий, виды взысканий и конкретные нарушения трудовой дисциплины, которые могут повлечь наказание (ст. 192, 193 и 194 ТК).

Источник



Правила внутреннего трудового распорядка

Документ под названием «Правила внутреннего трудового распорядка» регламентирует общий порядок работы на том или ином предприятии. Несмотря на то, что документ не является строго обязательным, он имеет широчайшее распространение. Его использую компании, задействованные во всех сферах бизнеса, относящиеся как к малому, так и к крупному предпринимательству.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Для чего нужны правила внутреннего трудового распорядка

Роль правил внутреннего распорядка, относящихся к локальным нормативным актам, многогранна:

  • они определяют порядок назначения на должность и увольнения сотрудников,
  • режим труда и отдыха,
  • права и полномочия,
  • ответственность за различного рода нарушения,
  • способы поощрения и меры наказаний за те или иные проступки,
  • дресс-код,
  • иные условия.

В глобальном смысле данный документ способствует повышению производительности труда, расширению перспектив организации. В зависимости от предприятия, правила могут редактироваться и содержать какие-то дополнительные пункты.

Единственное, чего не касаются правила трудового распорядка – конкретных трудовых функций сотрудников – их регулируют положения трудового договора или должностная инструкция.

Некоторые компании довольно пренебрежительно относятся к наличию и или составлению данного документа. Это неправильно, поскольку в случае жалобы кого-либо из сотрудников в трудовую инспекцию, ее представителе при выездной проверке, первым делом интересуются именно правилами внутреннего трудового распорядка. Еще и поэтому к составлению документа стоит относиться в высшей степени внимательно и серьезно – это позволит избежать в будущем разногласий с контролирующими структурами и возможных административных наказаний.

Что будет, если кто-либо из сотрудников нарушил правила

В случаях нарушения общих для всех правил внутреннего трудового распорядка, виновнику грозит дисциплинарное наказание. Как правило, их в организациях используется три вида (в зависимости от степени проступка):

Но иногда могут применяться и другие виды взысканий.

В особо тяжелых ситуациях, провинившийся может быть подвергнут административному или даже уголовному наказанию.

Кто составляет документ

Написание данного документа может входить в должностные обязанности любого сотрудника организации, обладающего достаточным уровнем квалификации, определенными знаниями в области трудового и гражданского законодательства. Обычно в роли такового выступает юрисконсульт, секретарь или сам руководитель.

Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка при приеме на работу, до заключения трудового договора – об этом должна быть поставлена подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним согласен.

Пример правил внутреннего трудового распорядка

Правила не имеют стандартного унифицированного образца, поэтому пишутся в произвольном виде, в зависимости от потребностей организации или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике.

В любом случае, данный документ должен содержать ряд необходимых сведений, это:

  • наименование компании,
  • дату составления,
  • подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на удостоверение подобного рода документов,
  • порядок организации производственного процесса, труда и отдыха, которые можно оформлять тезисно или расписывать подробнейшим образом.

Документ должен строжайшим образом соответствовать законодательству РФ, а противном случае, он может быть опровергнут в суде, а ответственные за его написание лица, наказаны.

Следует отметить, что чем тщательнее будет прописан документ, тем более защищенным будет работодатель в случае необоснованных претензий со стороны работника.

Правила внутреннего трудового распорядка могут стать доказательством нарушения прав сотрудников и послужить документальным обоснованием для исковых требований.

УТВЕРЖДАЮ:
Директор
ООО «Люля-Кебаб»
Крылов /Крылов О.Р./
«16» января 2017 г.

ПРАВИЛА
внутреннего трудового распорядка
разработаны в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ и определяют порядок работы на предприятии.

  1. Правила приема на работу и увольнения работников
    • Прием на работу в организацию происходит после написания личного заявления. С каждым сотрудником заключается индивидуальный трудовой договор, после чего он под роспись изучает данные правила и прочие внутренние акты компании;
    • Сведения о новом месте работы включаются в трудовую книжку сотрудника, кроме того, специалист отдела кадров заводит личную карточку и присваивает работнику табельный номер;
    • Каждый работник после трудоустройства обязан пройти испытательный срок, продолжительность которого определяется в каждом случае отдельно и длится от 1 до 3 месяцев;
    • Расторгается трудовой договор по нормам, прописанным в законодательстве РФ.
  2. Работник имеет право на:
    • Внесение изменений и корректировок в действующий трудовой договор (при условии, что они полностью соответствуют закону РФ);
    • Выполнение работы, прописанной в его трудовом договоре, свое собственное рабочее место и надлежащие условия труда;
    • Получение зарплаты и иных социальных выплат в сроки, установленные законом РФ;
    • Отдых, регулирование которого происходит строго по Трудовому кодексу РФ;
    • Профессиональное обучение, прохождение курсов, повышение квалификации;
    • Возмещение ущерба, причиненного при осуществлении работы.
  3. Работодатель имеет право на:
    • Заключение трудового договора, внесение правок, изменений, корректировок в действующий трудовой договор, а также и разрыв трудовых отношений с работником;
    • Принятие мер, направленных на стимулирование, награждение отличившихся работников за эффективную, качественную работу;
    • Предъявление требований о полном и своевременном выполнении подчиненными своей работы, а также аккуратного отношения к собственности работодателя;
    • Привлечение подчиненных к дисциплинарной ответственности (в том числе материальной) – строго в соответствии с законодательством РФ;
    • Разработку и прием различных внутренних нормативных актов.
  4. Работник должен:
    • делать свою работу качественно, в полном объеме и в соответствии с должностной инструкцией;
    • неукоснительно следовать нормам трудовой дисциплины, положениям правил внутреннего распорядка и требования по безопасности и охране труда;
    • беречь имущество, принадлежащее работодателю, в случае возникновения нештатных или опасных ситуаций немедленно доводить сведения о них до вышестоящего начальства.
  5. Работодатель должен
    • следовать нормам, изложенным в трудовом законодательстве РФ и внутренних нормативно-правовых актах;
    • давать работникам работу, указанную в их трудовом договоре, а также обеспечивать их всем необходимым оборудованием, устройствами, техникой и материалами;
    • обеспечивать условия труда таким образом, чтобы они в полной мере соответствовали нормам безопасности;
    • своевременно выплачивать работникам зарплату, социальные и все прочие причитающиеся им выплаты;
    • знакомить сотрудников со всеми внутренними документами, имеющими прямое отношение к их деятельности;
    • возмещать причиненный в процессе осуществления трудовых функций ущерб (как материальный, так и вред, причиненный здоровью и жизни).
  6. Режим работы и отдыха
    • Условия работы на предприятии: пять рабочих дней в неделю и два выходных (суббота и воскресенье). График: с 8.00-17.00, обед с 12.00-13.00;
    • Каждый работник имеет право на стандартный оплачиваемый отпуск, длительностью 28 дней и дополнительные отпуска (в зависимости от индивидуальной потребности).

Порядок оформления правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего распорядка могут быть написаны как от руки, так и в печатном виде, при этом может быть использован обычный лист формата А4 или фирменный бланк предприятия.

Вне зависимости от того, какой именно способ написания будет выбран, документ обязательно должен быть подписан руководителем организации. Кроме того, если на предприятии и функционирует профсоюзный орган, документ должен быть утвержден и его представителем.

Начиная с 2016 года заверять правила печатью необязательно, т.к. требование по применению в деятельности юридических лиц печатей и штампов отменено.

Составляется бланк в единственном экземпляре и храниться на протяжении установленного законом срока вместе с другими организационными бумагами фирмы.

Если по какой-то причине в период действия правил трудового распорядка, в них потребуется внести какие-либо правки, это можно сделать без проблем и в любое время. Единственное условие: их также нужно заверить подписью директора и под ропись ознакомить с ними персонал.

Источник